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Une équipe de 4 élèves doit réaliser un arrosage automatique pour une plante. Les tâches sont : programmer la carte, assembler le montage, tester le système, rédiger le dossier. Proposez une répartition des rôles.
On associe une tâche principale à chaque élève : élève A responsable de la programmation, élève B responsable de l'assemblage du montage, élève C responsable des tests, élève D responsable du dossier. L'un d'eux, par exemple A, cumule aussi le rôle de chef de projet pour coordonner l'équipe. Chaque tâche a ainsi un responsable et personne n'est seul sur tout. Les tests de C dépendent du travail de A et B : C doit donc être prévenu dès que le montage est prêt.
Lors de la revue de mi-parcours, le planning prévoyait le montage terminé. L'élève B annonce qu'il n'est fait qu'à moitié car il attend des composants. Le test de C et le dossier de D sont bloqués. Que doit faire l'équipe ?
La revue sert précisément à repérer cet écart entre prévu et réalisé. Le chef de projet constate que le retard de B bloque les tests de C. L'équipe décide d'un ajustement : C aide B à terminer le montage avec les composants disponibles, pendant que D avance sur les parties du dossier qui ne dépendent pas des tests (cahier des charges, schéma). Le planning est mis à jour avec de nouvelles dates et la décision est notée dans le compte rendu. On ne cherche pas un coupable : on réorganise les rôles pour tenir le projet.
Citez trois rôles possibles dans une équipe projet et dites en une phrase ce que fait chacun.
Par exemple : le chef de projet coordonne et suit l'avancement ; le responsable des essais teste le prototype ; le responsable de la documentation rédige comptes rendus et dossier.
Les rôles répartissent les responsabilités nécessaires à un projet collectif. Toute réponse citant trois rôles distincts avec une mission cohérente est valable, par exemple fabrication, communication ou présentation.
Dans un planning, une tâche n'a aucun responsable désigné. Quel risque cela crée-t-il et comment y remédier ?
La tâche risque de ne pas être réalisée ou de l'être en double. Il faut désigner un responsable nominatif et l'inscrire dans le planning.
Sans responsable, chacun peut croire qu'un autre s'en occupe, ce qui provoque oublis et retards qui se répercutent sur les tâches suivantes. Associer un nom à chaque tâche du planning rend le suivi possible.
Quel est le but d'une revue de projet et que doit apporter chaque responsable à cette réunion ?
Comparer l'avancement réel au planning prévu, repérer les écarts et décider des ajustements. Chaque responsable présente l'état d'avancement de sa tâche.
La revue est un point d'étape de pilotage. Le chef de projet ne peut pas deviner l'avancement : il dépend des informations apportées par ceux qui réalisent les tâches, d'où l'importance que chaque responsable rende compte.
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