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Une équipe de 4 élèves doit réaliser en 6 séances un abri à vélos miniature (maquette) répondant à un cahier des charges. Proposer une répartition des rôles et expliquer pourquoi elle est pertinente.
On peut proposer : un chef de projet (anime l'équipe, suit le planning, anime les revues), un responsable conception (réalise le croquis ou la modélisation 3D à partir du cahier des charges), un responsable fabrication (réalise la maquette, gère le matériel) et un responsable essais et documentation (vérifie que la maquette respecte le cahier des charges, rédige le compte rendu). Cette répartition est pertinente car chaque grande étape du projet (concevoir, fabriquer, vérifier, communiquer) a un responsable identifié, donc aucune tâche n'est oubliée. Les rôles ne sont pas figés pour autant : les élèves s'entraident et peuvent tourner sur d'autres rôles lors d'un projet suivant.
Sur les 6 séances, l'équipe prévoit : conception 2 séances, fabrication de la maquette 2 séances, essais 1 séance, présentation 1 séance. Une revue est prévue à la fin de la séance 2. Construire le planning, puis dire ce que l'équipe doit décider si, à la revue, la conception n'est pas terminée.
Planning : séances 1-2 conception ; séances 3-4 fabrication ; séance 5 essais ; séance 6 présentation. On vérifie le total : 2 + 2 + 1 + 1 = 6 séances, ce qui correspond à la durée disponible. Les tâches se suivent car la fabrication dépend de la conception, et les essais dépendent de la maquette terminée. Si la conception n'est pas terminée à la revue de fin de séance 2, l'équipe constate un écart entre prévu et réalisé. Elle doit alors décider d'une action corrective : par exemple faire terminer la conception à deux élèves pendant que les deux autres préparent le matériel de fabrication, ou simplifier la solution pour tenir les 6 séances. La revue sert à décider tôt, avant que le retard ne compromette la présentation finale.
Explique en deux ou trois phrases la différence entre un rôle et une tâche dans un projet collectif.
Un rôle est une responsabilité attribuée à une personne ; une tâche est un travail précis à réaliser, avec une durée.
Le rôle (par exemple responsable des essais) décrit qui est responsable de quoi dans l'équipe, souvent sur toute la durée du projet. La tâche (par exemple réaliser le test de résistance) est une action à faire à un moment donné, que le planning place dans le temps. Un même rôle regroupe donc souvent plusieurs tâches.
Une équipe veut tester son prototype à la séance 2 alors que sa fabrication est prévue aux séances 3 et 4. Que faut-il corriger dans le planning, et pourquoi ?
Il faut placer le test après la fabrication, aux séances 5 ou au plus tôt après les séances 3 et 4.
On ne peut pas tester un prototype qui n'existe pas encore : l'essai dépend de la fabrication, c'est une contrainte d'ordre entre tâches. Le planning doit donc respecter cet enchaînement : conception, puis fabrication, puis essais, ce qui évite de perdre une séance.
Cite deux questions que l'équipe doit se poser pendant une revue de projet.
Par exemple : le travail réalisé respecte-t-il le cahier des charges ? Sommes-nous dans les délais prévus, et sinon quelle action corrective décider ?
La revue compare l'avancement et le résultat à ce qui était attendu : cahier des charges, planning, répartition du travail. Elle sert aussi à repérer les risques et à décider des corrections. Toute question portant sur ces écarts est valable.
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